这几年带过不少新人,几乎每个人在入行前期都会被这些问题反复困扰:
“英语不够好还能做外贸吗?”
“开发信老没人回,是不是我写得太烂?”
“客户说打尾款,但就是不打……”
我以前也一样,踩过坑、熬过夜、被客户“已读不回”过一百次,到现在总算能把那些“憋了好久才想通的东西”,捋一遍讲给你听。
这篇文章,不是干巴巴的流程手册,是带点真实感的外贸新手生存指南。建议收藏,遇坑的时候翻出来看一眼,也许就少走一段弯路。
01 | 英语不够好,能不能做外贸?
当然能。
你不是去参加英语演讲比赛,只要你能看懂客户在说什么、表达清楚你的意思,就够用了。
外贸沟通,核心不是“语言完美”,而是“信息对等”。客户最关心的是:你能不能把货准时发、品质稳定、账收得回,不是你语法多好。
实在怕出错,就写短句、多用模板、多背常用话术。我一开始英语也一般,真的是靠“复制+模仿+套话术”慢慢熬出来的。
👉 参考:收藏!外贸人必装的10个浏览器插件 + 实操流程清单(附避坑)
02 | 开发信没人回,是我写得太差了吗?
可能不是你写得差,而是你说的不是客户关心的事。
新手开发信常见问题:
- 一上来就自夸公司,客户没耐心;
- 产品介绍太复杂,客户没时间;
- 没有行动指令,客户不知道该干嘛。
开发信要做到3点:
- 对得上产品需求
- 说得清优势亮点
- 抛出简单的Call to Action,比如"Need a sample?"
没人回?别急。你还得跟进。
我的节奏一般是:
- 发出后3天内跟进一次;
- 一周后补充新品或热门内容再跟进;
- 最后一封“温和催促+不打扰式退出”。
不是没希望,是你放弃太早。
👉 参考:外贸开发信到底怎么写才有效?外贸老鸟亲授最狠5步写法!
03 | 没资源、没人教,我怎么找客户?
资源没有关系,方法是可以学的。
我总结最适合新手的客户开发路径是:
平台练手 + Google找人 + LinkedIn对接 + 邮件/社媒跟进。
实在从零开始,可以:
- 用阿里、中国制造、环球资源接点平台询盘;
- 学会Google搜索“产品+importer/distributor”;
- 去LinkedIn找目标客户公司,看他们的采购人是谁;
- 把这些人收集成Excel表,做跟进计划,一封封发邮件。
开发客户不靠运气,靠动作的积累。
👉 参考:别再乱搜了!外贸人这样用Google,找客户效率翻3倍!超实用打法曝光!
04 | 产品不熟,可以先接单吗?
不建议。你连自己卖什么都不清楚,客户怎么敢信你?
新手必须花时间把产品搞透:
- 材质、用途、尺寸、认证、注意事项;
- 能不能定制?MOQ是多少?货期多久?
- 客户可能会问什么?你能不能答得出来?
哪怕你不是工厂出身,也得学会“像专家一样说话”。
因为你不是卖产品,你是在卖“信任感”。
05 | 报价报高怕客户跑,怎么办?
别怕客户跑,更该怕的是——你报低了还亏钱。
报价前,先搞清楚这几个核心因素:
- 你的真实成本(不要只看出厂价);
- 客户是哪类人(进口商?中间商?终端?);
- 市场行情、同行定价;
- 汇率、运费、包装等附加费用;
我一般会留5%-10%的“谈判空间”,既不报死价,也给自己留余地让步。
报价是门技术活,不是拍脑袋。便宜拿单容易,赚钱才难。
👉 参考:外贸中,你已经报最低价格,客户还是认为你价格高,该如何破局?
06 | 客户一直拖尾款怎么办?
这是所有外贸人都遇过的噩梦。
特别是T/T付款方式,客户收货了,尾款却迟迟不付,催又催不动,最后一拖三五个月。
我的做法是:
- 客户下单前必须确认付款方式和时间点,写进合同;
- 尽量用To Order提单+分批发货策略控风险;
- 新客户尽量不要提前放单,哪怕催得急;
- 发现对方有赖账迹象,立刻做最坏准备,不要心存幻想。
收款不是小事,是你利润能不能到口袋的大事。
👉 参考:外贸提单到底是个啥?外贸小白必看!最全提单速查表 + 用法讲解来了!
07 | 第一次跟客户谈判,要注意什么?
第一次谈判,不是比价格,而是建立信任感。
建议你:
- 开口先问需求,别急着推产品;
- 表达专业,但不吹牛;
- 懂得说“不”,反而显得更靠谱;
- 能提前准备资料:产品介绍、客户案例、FAQ清单。
如果客户问你“你们做过哪些客户?”、“最低能报多少?”、“多久发货?”
你不能说“我去问一下”——你得现场就能答出来。
08 | 收款方式到底该怎么选?
收款方式选不好,单再大也白搭。
目前主流的方式有:
- T/T电汇:最常见,但尾款风险大;
- 信用证L/C:大单安全但繁琐;
- PayPal/西联:适合样品费、小额订单;
- 第三方收款平台(比如万里汇、Payoneer、PingPong、Ksher、CoGoLinks等):到账快、费率低、还能退税结汇合规搞定。
我现在几乎都用第三方平台配合走合规出口,比传统银行灵活太多了。
一句话总结:收钱这一步,一定要走在前面考虑清楚。
👉 参考:为啥外贸收款现在都爱用第三方平台?到底有多香?答案都在这里!
09 | 客户说得挺好,结果迟迟不下单?
90%的“说得挺好”,最后都不了了之。
原因也很简单:
- 客户根本没打算买,只是在“比价”;
- 你提供的信息不够打动他;
- 他还没信任你,没紧迫感。
怎么办?
- 提供限时优惠/库存紧张信息,制造紧迫感;
- 补充新的资料/案例,提高成交意愿;
- 换个角度联系,比如从技术支持切入。
客户不是不下单,是你还没把他推到“非你不可”的位置上。
10 | 入行3个月还没出单,我是不是不适合做外贸?
不是你不适合,是你还没到开花的阶段。
我见过太多优秀的外贸人,都是在坚持了6个月甚至1年之后才开始爆单的。
外贸本质就是:熬。
但这个“熬”,不是一边喊着要坚持,一边每天干重复无效的事;
而是不断调整方法,复盘每一步,做一个“不断更新版本”的外贸人”。
你可以这样做:
- 每天发开发信、跟进老客户;
- 每周记录有效沟通、分析失败原因;
- 每月学习一个新工具(比如LinkedIn开发、Google搜客户等);
真正牛的外贸人,永远都在自我升级。
👉 参考:曝光!领英开发信高回复率的3个秘密+真实范本,照抄都行!
写在最后:
外贸新手阶段的问题,不是“不会做”,而是“没人告诉你怎么避坑”。
你看到别人拿下大单、搞定客户、月入3万,其实背后都有一堆失败邮件、烂报价、收款被坑、熬到怀疑人生的夜。
但他们都坚持下来了。你也可以。
先解决问题,再谈梦想。
这10个问题,能解决几个,你就比大多数人走得更远了。