做外贸,最怕的不是客户压价,而是货已经到港了,才发现通关要求没满足,货压在港口几周甚至几个月,仓储费、滞港费、违约金全砸下来。
我见过有人因为一个原产地证错了版本,损失了几百万;也见过有人发往中东,结果清关证书没提前申请,货直接被退回。
今天我就把全球主要市场的通关要求,以及其中最容易踩的坑,整理成一份“踩坑地图”+速查表,外贸人可以收藏起来,发货前对一遍,少走弯路。
01 | 中东国家:清关证书是第一道关
中东市场尤其像沙特、阿联酋、科威特,清关证书要求非常细,少一个文件都可能无法清关。
例如 SASO(沙特)、ECAS(阿联酋)、KUCAS(科威特) 等认证,要在出货前就完成。
而且很多国家要求COC证书(符合性证书)必须由指定机构签发。
有些中东港口甚至会现场抽检,发现不符直接退货。
防坑建议:
- 出货前务必确认客户的进口商资质是否符合当地规定。
- 清关文件建议提前一周办好,避免船到港才发现问题。
02 | 欧盟:环保和安全法规最容易忽视
欧盟是环保和安全法规最严的市场,REACH、CE、RoHS、食品接触材料法规,每个类别都有对应的检测要求。
很多外贸人以为有个CE标就能进欧盟,结果产品还需要通过EN标准测试,否则清关可能卡在海关检测环节。
防坑建议:
- 产品出口前必须确认是否需要额外的欧盟合格声明(DoC)。
- 食品类、儿童用品尤其要注意,检测报告必须真实可溯源。
03 | 美国:FDA、FCC是硬门槛
美国市场对食品、化妆品、医疗器械类产品要求FDA注册;
电子产品大多需要FCC认证,不符合要求可能直接扣货。
一些州还有额外法规,比如加州65号法案(Prop 65)。
防坑建议:
- 不要忽视州级法规,特别是加州、纽约这种额外要求多的地方。
- 提前确定检测机构是否在美国认可名单中。
04 | 非洲市场:文件和单证比货值还重要
比如尼日利亚的SONCAP、肯尼亚的PVOC、坦桑尼亚的COC,没有这些证书,货根本无法清关。
一些非洲国家对进口商的注册资质要求很高,必须有当地进口许可证。
防坑建议:
- 提前核实客户资质,最好让客户提供进口许可复印件。
- 高风险国家(如尼日利亚、加纳、安哥拉等),建议100%预付款,并通过有本地收款能力的第三方B2B账户(如万里汇)来收款,这样客户可以直接用当地币支付,到账快,还能第一时间拿到正式到账单,防止货放行了,钱却迟迟没到。
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05 | 东南亚市场:文件合规+关税优惠双重考验
东南亚国家进口要求差异大,比如印尼SNI认证、越南CR标、泰国TISI认证等;
而且东盟国家之间有FTA(如RCEP、ASEAN协议),只要提供合规的原产地证(Form D、Form E),关税可以显著降低。
防坑建议:
- 如果能用原产地证享受关税优惠,务必确保填制规范,否则得不偿失。
- 东南亚客户很多喜欢用本地币付款,这种情况用万里汇本地账户收款不仅方便核账,还能在部分国家直接匹配退税核销数据,减少单证来回。
06 | 通用坑,别踩
无论哪个市场,这些坑最常见:
- 单证名称与提单不一致 → 导致清关延误。
- HS编码归类错误 → 被海关重新估价甚至罚款。
- 发票申报价格过低 → 被质疑低报,罚款+补税。
- 收款与合同信息不匹配 → 有些海关在放行前会核对收款凭证,尤其在非洲、中东。
这里如果用第三方收款平台(如万里汇B2B账户),可以直接出具带有交易详情的收款证明,有助于快速通关。
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07 | 全球海关要求速查表
下面这份表,是我按主要出口目的国整理的必备文件 + 必需认证 + 特殊要求一览表,能帮你在发货前快速自查。
国家/地区 | 必备文件 | 必需认证 | 特殊要求 |
---|---|---|---|
印尼 | API进口资质 | SNI认证(电子/化妆品)、印尼FDA(食品) | 缺证直接滞港 |
泰国 | 商业发票、装箱单、提单 | TISI认证(电器)、泰国FDA(食品) | 食品需泰文营养成分标签 |
越南 | 领事认证发票 | CR标志(电器)、化学品申报 | 原材料进口可享优惠税率 |
马来西亚 | 商业发票、装箱单、提单 | SIRIM认证(电子)、KKM(医疗器械) | 食品需清真Halal标签 |
菲律宾 | 商业发票、装箱单、提单 | FDA(食品/药品) | 必须提前申报AMS |
新加坡 | 商业发票、装箱单、提单 | HSA(药品/保健品)、IMDA(电子) | 高效通关,多数商品免税 |
印度 | 商业发票、装箱单、提单 | BIS认证(电子)、FSSAI许可(食品) | 出现客户名即失货权,100%预付 |
巴基斯坦 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 特定国家船舶不可靠港 |
孟加拉国 | 商业发票、装箱单、提单 | BSTI认证(食品/工业品) | 部分商品进口许可制 |
沙特 | 商业发票(注明原产国)、装箱单 | SASO、SFDA、Halal | 阿拉伯文标签,必须打托 |
阿联酋 | 英文/阿拉伯文单据 | GCC认证(部分电子) | 食品须有效期+卫生证明 |
卡塔尔 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 高温季节食品运输需温控记录 |
美国 | 商业发票、装箱单、提单 | FDA注册、FCC/UL(电子) | 申报价值必须真实 |
加拿大 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 双语标签(英+法) |
墨西哥 | AMS申报、商业发票、装箱单 | NOM认证(电子) | 件数精确到箱,品名需详细 |
巴西 | 三份正本提单(不可改)、收货人CNPJ | INMETRO认证(电子、玩具) | 清关慢,木质包装需熏蒸 |
智利 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 不接受电放提单,木质包装熏蒸 |
阿根廷 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 提单遗失需申报并声明原件作废 |
哥伦比亚 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 提单须显示运费金额 |
秘鲁 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 食品需卫生部许可 |
尼日利亚 | 商业发票、装箱单、提单 | SONCAP认证 | 需TAX ID,外汇审批严格 |
肯尼亚 | 商业发票、装箱单、提单 | PVOC认证、CoC证书 | 14天未提货将被拍卖 |
南非 | 商业发票、装箱单、提单 | NRCS(电子)、SABS(食品) | 样品也可能征税 |
埃及 | 商业发票、装箱单、提单 | 使馆认证、商检、卫生证 | 出口前需装运前检验 |
摩洛哥 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 食品需清真认证 |
坦桑尼亚 | 商业发票、装箱单、提单 | PVOC认证 | 包装需颜色十字标识 |
吉布提 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 文件注明最终目的港,否则视为本港货 |
科特迪瓦 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 过境货须注明“科特迪瓦过境” |
澳大利亚 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 木质包装必须熏蒸 |
新西兰 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 木质结构必须检疫 |
斐济 | 商业发票、装箱单、提单 | — | 禁止弹簧刀、旧衣进口 |
日本 | 商业发票、装箱单、提单 | PSE/TELEC(电子)、食品需厚生省许可 | 包装要求极高 |
韩国 | 商业发票、装箱单、提单 | KC认证(电子)、食品需备案 | 电池类必须标UN编号 |
土耳其 | 商业发票、装箱单、提单 | CE(电子)、ETSI(通信) | 禁止进口电子烟 |
英国 | 商业发票、装箱单、提单 | UKCA、CE | 脱欧后VAT需单独注册 |
德国 | 商业发票、装箱单、提单 | CE、RoHS、LUCID(包装回收) | 包装环保注册必做 |
法国 | 商业发票、装箱单、提单 | CE、RoHS | 标签需法文 |
西班牙 | 商业发票、装箱单、提单 | CE | 拼箱需发票/装箱单一致 |
意大利 | 商业发票、装箱单、提单 | CE | 清关文件不全易扣关 |
08 | 使用建议
发货前逐条核对清关要求,不要仅依赖客户提供的信息。
高风险国家优先预付,并优先考虑本地收款(如万里汇B2B账户),既方便客户付款,也方便你拿到账单做清关或退税凭证。
保留完整单证档案,避免重复沟通和争议。
结语
清关是出口环节中最容易被低估的风险点。
提前确认要求 + 收款闭环 + 单证合规,这三步做好,能省掉大部分麻烦。
这一份“踩坑地图”和速查表,你可以直接收藏发货前对照使用,哪怕忙到凌晨,也能心里有底。