说实话，我刚做外贸那会儿，最容易整错的东西之一，就是发票。客户说“你发个invoice过来”，我头都大——是发PI？CI？还是税务发票？有时候发错了，不仅让客户一脸懵，自己也会被货代、报关行骂回来重做。
这事儿后来翻过两次车，我才彻底分清楚了。今天就说说最常见、也最容易搞混的两种发票：PI（Proforma Invoice）形式发票 和 CI（Commercial Invoice）商业发票。
📌 PI是啥？报价合同+付款指引
简单点说，PI是报价单的加强版，它长得像发票，但其实本质是“给客户看的参考合同”，属于交易前的东西。
一般什么时候发PI？比如客户问你报价，你给了价格、谈好了付款方式、交货期啥的，他差不多要下单了，就得要一份PI。
PI里一般会有这些信息：
- 买卖双方的公司名和地址
- 商品明细：品名、数量、单价、总价
- 付款方式（T/T？L/C？）
- 交货期和起运港
- 有时候还会写上银行账号，方便客户付款
重点是：PI没啥法律效力。它不是正式发票，更多时候是用来：
- 报价确认（确认订单前走一遍流程）
- 申请进口许可证（有些国家必须要PI才让你报关）
- 安排预付款（客户拿着PI付款）
我一开始还傻乎乎觉得，PI都发了，是不是订单就稳了？后来有客户收到PI说“谢谢”，然后就再也没下单……你懂的。所以PI只是“有戏”，不代表“成了”。
📌 CI是啥？正式发票+清关必备
CI就不一样了，这是真刀真枪的正式发票，是你发货之后要给客户的。它既是付款凭证，也是海关清关用的单证，关键时候能保命的那种。
CI的内容也比PI复杂多了，必须严丝合缝地写上这些：
- 发票编号、日期
- 买卖双方信息
- 商品名称、数量、单价、总价
- 原产地（Country of Origin）
- 付款条款（比如“30%预付款，70%见提单”）
- 贸易术语（FOB、CIF、DAP等）
- 船名、提单号、目的港，有时候客户还要求写汇率
最关键的是：CI必须和报关、信用证、装箱单等资料匹配。否则，不仅清不了关，还可能被银行卡款。
我曾经就被一个客户怼过，说我CI上填错了FOB价，跟信用证金额不一致，结果银行不放款。我后来才明白，CI不是你随便做的单子，是写给“所有人看”的——客户、银行、海关、审计全要用。
🧭 PI和CI到底区别在哪？
我给你画个对比，简单直接点儿👇：
| 项目 | PI（形式发票） | CI（商业发票） |
|---|---|---|
| 使用时间 | 交易前，作为报价和确认用 | 交易后，发货后正式结算用 |
| 是否正式 | 非正式发票，不具法律效力 | 正式发票，具有法律效力 |
| 内容复杂度 | 相对简洁，基本报价、条件 | 必须详尽，包括单价、贸易术语、原产地等 |
| 主要作用 | 预估成本、沟通付款、申请许可证 | 清关、结算、审计用 |
| 适用对象 | 客户采购意向阶段 | 客户收货、付款阶段 |
一个是“先谈谈”，一个是“真买了”。
🔧 一点小经验
1、客户要“invoice”，你先别急着做，问清楚是PI还是CI。有些客户英语水平有限，他说的invoice可能是PI，也可能是CI，搞错会耽误事儿。
2、PI不是走形式，有些国家真得靠它批外汇额度。**特别是拉美、非洲、中东那一带，一定要做规范。
3、CI不要瞎套模板，错一个字段就能卡你一天。**我就有一回忘记写Country of Origin，墨西哥海关直接不让通关，客户骂我三天。
除了这两个，外贸里常见的发票还有：
- Packing List（装箱单）：货怎么装的、多少箱、多少重量、体积都在里面。配 CI 一起用。
- Customs Invoice（海关发票）：有些国家（比如加拿大）需要专门版本的发票格式报关。
- Manufacturer's Invoice（厂商发票）：有时客户要求直接要工厂出具的，证明成本价。
- Credit Note（红字发票）：退货退款时用。
✉️ 最后总结一句话：
PI是为成交铺路，CI是为收款和通关收尾。
一个像恋爱前发的情书，一个是结婚登记表。
别小看这俩，很多单子就是栽在这儿。认清它们的角色，你才不会被“发票”两个字弄得团团转。
还没有外贸收款账户？免费注册一个：
- 手把手教你注册Payoneer公司账户，解锁全球收款+25美元奖励！
- 万里汇WorldFirst外贸B2B账户注册、认证、开户教程详解
- PingPong福贸外贸收款账户注册、认证及开户教程！
- Ksher外贸B2B账户注册、认证、开户教程详解（大陆企业版）
希望这篇文章能让你在外贸发票这块儿，少踩点坑，少绕点弯。
