做外贸，最怕什么？不是客户砍价，不是汇率波动，而是——货发出去了，钱却收不回来。
很多外贸人把注意力都放在“怎么接单”上，却忽略了真正决定利润能不能进自己口袋的，其实是“收款流程”。
今天这篇，咱就从一个真实外贸订单出发，讲透外贸收款流程该怎么走、付款方式怎么选、平台怎么用、流程中有哪些坑要提前避开。不管你是平台卖家、独立站卖家，还是传统B2B外贸人，都值得仔细读完。
一、下单前：收款方式必须谈清楚
报价前，先搞清楚客户怎么打款。收款方式不确定，后面所有操作都可能白费。
目前主流付款方式大致分为以下几类：
1、 T/T 电汇（传统方式）
经典搭配是“30%定金 + 70%尾款见提单”。
优点：简单通用，客户接受度高。
缺点：尾款不稳，尤其是中东、南美客户，尾款能拖数月甚至半年。
建议：必须使用To Order提单，不要用记名提单，不然客户弃货你毫无办法。
⚠️ 提醒：尾款未到账前，不要提前放提单，除非是非常信任的老客户。
👉 参考：外贸提单到底是个啥？外贸小白必看！最全提单速查表 + 用法讲解来了！
2、信用证 L/C（适合大单或政府订单）
银行担保付款，客户打款给银行，你交单后银行放款。
优点：安全性高，适合新客户、大金额、政府项目。
缺点：手续繁琐，单据要求极高，哪怕发票和信用证拼写不一致都可能被打回来。
3、 D/P、D/A（鸡肋方式）
- D/P：客户付款后银行放单。
- D/A：客户签个承诺就能提货。
客户真想赖账，你一点招都没有。不建议用于不熟客户。
👉 参考：一文讲清T/T、L/C、D/P、D/A的区别？别被客户套路了！
4、 小额订单：PayPal、西联汇款
适合样品费、试单：
PayPal：到账快，但手续费高达3%-4%，而且偏向保护买家。
西联、速汇金：现在偏冷门，主要用于个人汇款。
5、主流趋势：第三方收款平台（真香）
这几年越来越多外贸人转向专业B2B收款平台，比如：
- 万里汇（WorldFirst）：蚂蚁系，支持Alipay提现，0开户/入账费，封顶0.4%费率。
- Payoneer（P卡）：平台+独立站+B2B账单收款都能用，支持客户用信用卡/电汇打款。
- PingPong福贸：专注外贸收款，支持快速开PI、一键收款、加急提现。
- Ksher：专注东南亚，支持本地银行付款、9710/9810合规结汇。
- CoGoLinks：除了实物贸易，还适合内容服务、众筹、MCN、TikTok广告收益等非实物收款场景。
此外，市面上还有不少具备代表性的外贸收款平台，如 XTransfer、连连支付、Airwallex（空中云汇）、Sunrate（寻汇）、鲸易付，也都有各自的优势，适合根据业务需求灵活搭配使用。
第三方平台优点：到账快、费率低、结汇灵活、支持合规路径，最适合现在多样化收款需求。
👉 参考：外贸人都在用的第三方收款平台，到底靠不靠谱？哪个最稳？一篇对比搞懂！
二、备货发货前：单据别出错
别以为客户确认订单你就能闭眼走流程。发货前每一份单据都关系到你能不能收钱。
- 商业发票、装箱单、提单、原产地证：一定对照信用证或合同反复核对。
- 报关单、合同、收汇账号：提早准备，错一项整单可能卡住。
我踩过的坑：提单上地址拼错一个字母，被银行要求重做，损失几百刀还耽误交单时间。
👉 参考：
三、收款流程怎么走？从预付款到账到尾款清算
这一步才是收钱的核心阶段。
1、T/T路径（预付款+尾款）
客户打30%预付款 → 卖家发货 → 出提单 → 客户付70%尾款 → 放提单/安排清关
- 提醒客户：备注Invoice编号，走公司账户付款，防止对不上账。
2、 信用证路径（银行担保流程）
- 单据严格对照信用证条款准备 → 交单 → 银行审核无误后放款
- 出错概率大，一定要提前演练、逐项比对。
3、第三方平台路径（我自己主用的）
- 客户打款至平台提供的VA账号（虚拟银行账户）
- 上传合同、物流单、聊天记录等证明 → 平台审核 → 解付到账
- 自主发起结汇，转入公司对公账户或法人银行卡
结汇效率高，还能择机操作汇率，远比银行灵活。
四、到账后：别忘了退税、核销、结汇
收到外币后别急着高兴，还得走这几道：
- 结汇：平台一般配合国内持牌支付机构完成，支持人民币入账，可结至公司账户或法人账户。若长期持有外币，也存在汇率波动风险。
- 退税：必须满足报关、进项发票、收汇三要素，流程要清。
- 核销：税务系统要配合订单编号进行匹配，流程不走完，下一单可能都被卡。
五、结语：别让收款成为“利润黑洞”
很多外贸人，单子谈得好、利润算得精，最后却败在收款方式不当或流程中断上。
现在的外贸，早就不是“发完货等钱进账”那么简单。收款方式怎么选、平台怎么用、文件怎么准备、汇率怎么控，全是门学问。
能不能收得快、收得稳、收得清楚，决定了你是不是一个真正成熟的外贸人。
所以别再死盯银行了，一套科学的收款组合 + 一条合规高效的通路，才是长期可持续的基本盘。
愿你每一笔订单，货能发得出，钱也能顺顺利利收回来。
