说实话,一开始我是很抗拒信用证的。
流程复杂、审单麻烦、收费高,哪有 T/T 省事?但是真正跑起大单、做大客户之后,不接受 L/C 你压根接不到活。尤其做孟加拉、巴基斯坦、中东那边的项目,没有信用证根本出不了口。
所以后来我不得不硬着头皮学,踩了不少坑,也踩出了点经验。如果你刚接触 L/C,建议把这篇看完,至少能帮你少走点弯路。
一、信用证到底是什么?
简单说,信用证(Letter of Credit)就是银行代表买家向卖家承诺付款的“担保书”。
只要你出具的单据符合信用证条款,不管买家愿不愿意,银行必须放款。它不是看货,而是看“纸”。这也是为什么信用证这么“有保障”,但也这么“麻烦”。
二、信用证的完整收款流程
讲操作之前,我得先讲清楚一个关键原则:“单证相符、单单相符”。所有文件必须一模一样,不然银行有权拒付。好,这个前提有了,我们正式进入流程。
第一步:签合同、约定付款方式
L/C 不能随口说说。要写进合同,并明确好几个点:金额、币种、信用证类型(建议写“不可撤销即期信用证”)、有效期、装运期、交单期限、单据要求。
第二步:客户申请开证
客户去他当地银行开证。开证行审核后会通过通知行(一般是你开户行)把信用证发给你。注意,一定要先让客户发一份草稿(Draft),你看完没问题再让他出正本。
第三步:你审核信用证条款
这一步太关键!一定要看有没有“软条款”,比如:
- 要客户签字才付款
- 到港验货后才生效
- 提单收货人必须是买方公司
这些条款,一旦接受了,你就被动了。尤其是第三世界国家,有些银行资信太差,最好直接要求加保兑(Confirmed L/C)。
✅ 补充一句:现在也有一些新方案能简化这一环,比如 PingPong 福贸就联合银行推出了“信用证风控辅助”,在客户开证前就协助你审核条款,规避掉不必要的雷点,对新手很友好。
第四步:按信用证要求发货并备单
信用证对单据要求极高,常见的包括:
- 发票(Commercial Invoice)
- 装箱单(Packing List)
- 提单(B/L)
- 原产地证(CO)
- 保险单(Insurance Certificate)
每一项都要和信用证条款对得上。比如信用证写“FREIGHT COLLECT”,那提单上就不能写“FREIGHT PREPAID”。
第五步:银行审单并寄往开证行
你把准备好的单据交给通知行,他们初审后,会快递到开证行。中间出错就麻烦了,一改就得付费用,有时候还得改好几次。
第六步:开证行审单,付款给你
如果单证全部吻合,开证行会放款给你。时间视银行效率而定,即期信用证通常在交单后一到三周内到账。
✅ 如果你用的是像 PingPong 福贸这样的收款方案,放款速度还会快一些——平台收到回款后,资金直接进入你的收款账户,能减少中间等待时间。
第七步:客户付款赎单、提货
这一步和你没太大关系,但也要保持沟通。如果客户临时拒付或不赎单,那你得知道该怎么应对(比如先看信用证是否保兑)。
三、我踩过的 L/C 风险坑(一定要看!)
说实话,信用证这玩意看着安全,但里面藏着不少坑,尤其是你第一次玩的时候,很容易被“表面安全”骗到。
1. 资信差的开证行
有些银行看着像样,其实连自己员工工资都发不出。你辛辛苦苦把货发过去了,交了单,最后银行赖账……这事我见过。
建议:查询银行评级,评级不高的,坚决要求保兑!
2. 软条款陷阱
有的客户玩得很精,条款里藏陷阱:
- “货到满意后付款”
- “客户书面确认才生效”
- “需第三方验货报告”
这些条款基本 = 不给钱的后门。只要你无法满足,银行就可以拒付。
3. 提单陷阱
比如收货人写了买家公司名字,而不是“To Order”,客户就可以提前拿货,不付款你都没办法。
还有那种要求你提交 3/3 正本提单,但又要求其中一份寄给买家,你单据就永远不齐了,银行直接拒付。
四、怎么才能最大限度收款安全?
我自己的总结是这几条:
✅ 要求“不可撤销 + 即期 + 保兑信用证”
- 不可撤销:客户不能随便改条款或撤销信用证
- 即期(at sight):不用等 30 天、60 天,单据齐银行就放款
- 保兑(Confirmed):哪怕开证行出问题,保兑行也得负责付款
✅ 严格审单,出货前把好关
信用证是看单据,不看货。所有文件都要提前校对过一遍,该找审单服务就找,不要省这点钱。
✅ 提单一定要写“To Order”或“To Order of Bank”
别写买家公司全名!那是给自己挖坑。
✅ 保持和客户沟通顺畅
有时候单据有瑕疵(不符点),但客户愿意承担,那开证行也可能照常付款。所以别一出问题就慌,多和客户沟通,别怕麻烦。
五、写在最后:L/C 是洪水猛兽吗?
不是。
说实话,一开始我也怕。但真搞懂了,信用证其实是一种能帮你打更大单、做更大客户的工具。
你能收 L/C,就意味着你有能力吃得下更多大项目。尤其是能熟练操作信用证的外贸人,是有竞争壁垒的。
如果你以前因为流程复杂不敢接信用证,现在其实也可以多看一些新方案,比如像 PingPong 福贸推出的信用证收款服务,在条款审核、放款速度、资金分发这些环节上都做了减法,小微企业甚至个体户也能上手,适合当作入门过渡。
当然,一切建立在“你真的搞懂了 L/C”的基础上。别光听客户说“我开信用证给你”,你就觉得稳了。稳的是银行,不是你。